Vacature Allround Assistant Business Services
(Office-Manager/Back Office medewerker)
Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en klantgericht? Vind je het leuk om te schakelen tussen administratieve en organisatorische taken?
Bij Focus op Winst, een administratiekantoor dat ondernemers helpt inzicht te krijgen in hun cijfers en financiën en hun bedrijf te laten groeien, zoeken we een Allround Assistant Business Services voor ons kantoor in Epe voor 12 uur per week in loondienst of als stage.
Wat bieden wij:
- Een zelfstandige, afwisselende functie van 12 uur per week met flexibele werktijden.
- Een informele en fijne werkomgeving in Epe.
- De kans om mee te groeien met een ambitieus administratiekantoor.
- Een leuk team met teamleden op kantoor en externe teamleden.
- Een bruto uurtarief tussen de 16,50 en 18,75, passend bij jouw ervaring en kennis.
- 60 verlofuren (12 uur is 30% van 40 uur en dit zijn verlofuren naar rato).
- 8% vakantietoeslag, jaarlijks uitgekeerd in mei.
Wat ga je doen?:
Als Allround Assistant Business Services ben je een belangrijk onderdeel van ons team. Je ondersteunt ons bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Jouw taken zijn:
- Beheren van de mailbox en communicatie.
- Beantwoorden van de telefoon en het maken van terugbelverzoeken.
- Onderhouden en actualiseren van onze website.
- Plaatsen van berichten op social media kanalen.
- Verzorgen van attenties, zoals verjaardagskaarten voor klanten.
- Post verwerken en verzendklaar maken.
- Opstellen en versturen van nieuwsbrieven.
- Beheren van planningen en agenda’s.
- Contact onderhouden met klanten, bijvoorbeeld voor reminders of opvolging.
- Verwerken en beheren van jaarlijkse documenten.
- Toezien op de naleving van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT).
- Overzicht houden over klantdossiers en deadlines.
Wat breng jij mee?
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
- Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische taken.
- Je kunt goed overweg met digitale tools zoals Office 365, ActiveCampaign/Mailblue en social media.
- Je hebt affiniteit met administratieve regelgeving, zoals de WWFT.
- Je bent een proactieve planner en kan goed schakelen tussen verschillende taken.
- Je woont in (de buurt van) Epe.
Stage
Wij leiden ook studenten op in het vak van Allround Assistant Business Services.
Focus op Winst is aangesloten bij het SBB en deze vacature is ook op Stageplaza te vinden.
Wie zijn wij:
Focus op Winst is een administratiekantoor dat in 2017 is opgezet door Lissa Agema (Winstadviseur).
Inmiddels zijn we met een team van 5 collega’s, waarvan 3 op kantoor in Epe en 2 die online vanaf hun eigen locatie werken. En geregeld is er een hond op kantoor aanwezig. Het bedrijf groeit momenteel hard en we willen jou er graag bij hebben om samen alles in goede banen te leiden zodat we hier met zijn allen een mooi bedrijf van kunnen maken.
Onze klanten zijn heel divers. Van online ondernemers tot offline ondernemers, van schoonmaakbedrijf tot businesscoach en alles er tussenin. En bijna alle klanten hebben een eenmanszaak en enkeling een VOF of een BV.
Het kantoor zit in Epe en daar is dan ook jouw werkplek.
Jij woont binnen een straal van 10 kilometer van Epe.
Ben jij de persoon die we zoeken voor deze functie en wil jij aan de slag binnen ons team?
Stuur dan een mail naar lissa@focusopwinst.nl onder vermelding: sollicitatie vacature vacature Allround Assistant Business Services.
(Dit betreft een vacature in loondienst of als stage Allround Business Assistant Services)