AI-foto’s en boekhouden hebben meer gemeen dan je denkt
Het lijkt te kloppen… tot je beter kijkt
Ik kreeg onlangs commentaar op de AI-foto’s op mijn website:
“Je lijkt er niet op.”
Manlief vond juist van wel, maar zei er meteen bij: “Je ziet wel duidelijk dat het AI is.”
En ja… dat is het natuurlijk ook.
Ik was lekker aan het stoeien geweest met foto’s en ChatGPT.
En daar kwamen leuke foto’s uit vond ik zelf.
Ik ergerde me al een tijdje aan de huidige foto’s op de site, maar ik heb nog geen budget voor de fotograaf die mijn volgende fotoserie mag maken.
Daarom besloot ik de foto’s op de homepage te veranderen en te kijken of ik het zo wat vind.
En toen dacht ik: dit is precies wat ik zó vaak zie bij boekhouden.
Het lijkt te kloppen. Het ziet er professioneel uit. Er rolt zelfs een keurige winst of verlies uit.
Maar als je niet weet waar je naar moet kijken, kan een boekhoudpakket je met een heel overtuigd gezicht een verhaal vertellen dat niet waar is.
De valse schijn van “het zal wel goed zijn”
AI kan een beeld maken dat lijkt op een mens.
Boekhoudsoftware kan cijfers maken die lijken op een administratie.
Allebei kunnen overtuigend zijn. Tot je inzoomt.
Bij een AI-foto zie je het aan details:
-
nét te gladde huid
-
rare schaduwen
-
ogen die “bijna” kloppen
-
een glimlach die net niet echt voelt
Bij boekhouden zie je het óók aan details, alleen heb je daar vaak meer kennis voor nodig:
-
omzet staat wél geboekt, maar op de verkeerde categorie
-
btw klopt “ongeveer”, maar niet met de aangifte
-
kosten zijn privé of zakelijk door elkaar
-
een bankbetaling staat dubbel, of juist nergens
-
debiteuren/crediteuren lijken rustig, maar er zit rommel onder water
En het gevaarlijke is: als je niet weet hoe het hoort, voelt het alsnog betrouwbaar.
Want het systeem geeft je een rapport. En rapporten voelen als waarheid.
“Garbage in, garbage out” (maar dan in nette grafieken)
Boekhoudsoftware is geen boekhouder. Het is een verwerkingsmachine.
Stop je er verkeerde info in (of laat je het “automatisch herkennen” zonder controle), dan krijg je iets terug dat:
-
netjes is opgemaakt
-
logisch oogt
-
maar inhoudelijk kan ontsporen
Dat is de boekhoudversie van een AI-foto die best lijkt… maar toch nét niet jij is.
Het grootste probleem: je merkt het vaak pas laat
En dit is waar het echt pijn kan doen.
Bij AI-foto’s is de schade vooral imago/vertrouwen: mensen voelen iets dat niet klopt.
Bij boekhouden kan de schade financieel zijn:
-
je stuurt op winst die er niet echt is
-
je denkt dat je btw veilig zit, maar je loopt achter of je hebt juist teveel betaald
-
je neemt beslissingen op basis van verkeerde marges
-
je komt “ineens” tekort, terwijl je boekhouding winst liet zien
Niet omdat je dom bent.
Maar omdat je vertrouwde op iets dat er betrouwbaar uitzag.
Wat is dan het verschil tussen “het lijkt” en “het ís”?
Het verschil is controle, context en vakkennis.
Een goede boekhouding is niet:
-
zoveel mogelijk automatiseren
-
zo snel mogelijk verwerken
-
en hopen dat het pakket de rest wel doet
Een goede boekhouding is:
-
begrijpen wat je ziet
-
snappen wat een boeking betekent
-
controleren of het verhaal klopt met de werkelijkheid
Oftewel: je moet af en toe even “inzoomen”.
Drie simpele checks om valse schijn te doorbreken
Als je dit leest en denkt: “Oei, hoe weet ik of het bij mij klopt?” — begin hier:
-
Bank = geen boekhouding
Komt je banksaldo (of kas) overeen met wat je boekhouding zegt? -
Btw: logisch gevoel vs bewijs
Is je btw-positie verklaarbaar, of is het “een bedrag dat het systeem uitspuugt”? -
Winst: past het bij je gevoel én bij je cash?
Winst op papier maar stress op je rekening is vaak een signaal dat er iets scheef zit. - Juiste tijdvak:
Is de factuur op de juiste datum geboekt? Oftewel…op factuurdatum?
Dus ja… het is valse schijn
En eerlijk? Het is ook menselijk.
We willen graag dat het klopt.
We willen graag vertrouwen op iets dat er professioneel uitziet.
Maar zowel bij AI-afbeeldingen als bij boekhouden geldt:
Als je niet weet waar je op moet letten, kun je misleid worden door iets dat er perfect uitziet.
Tot slot
Ik ben niet tegen automatiseren. Absoluut niet.
Maar automatisering zonder begrip is als een AI-foto zonder origineel: het kan indrukwekkend zijn… en tóch net niet echt.
Wil je zekerheid dat je cijfers niet alleen mooi ogen, maar ook kloppen?
Dan is de vraag niet: “Wat zegt het boekhoudpakket?”
Maar: “Klopt het verhaal achter de cijfers?”
Werk jij met Acumulus of met Moneybird?
Wij controleren graag je boekhouding, zodat je zeker weet dat de cijfers kloppen.
Ook helpen we je graag bij de aangifte inkomstenbelasting.
Op de hoogte blijven van fiscaal nieuws en van wat wij doen?
Meld je dan aan voor de nieuwsbrief!
